¿Qué es DPL?
DPL® permite gestionar efectivamente los documentos de pagos de las empresas, administrando los procesos, mejorando los costos asociados, recuperando impuestos, evitando multas, logrando mejoras y descuentos en las compras a través del efectivo cumplimiento con los ciclos de pago.Esta solución diseñada por LPA usa como plataforma softwares de administración documental. La magnitud de la plataforma sobre la cual corre esta solución solo depende del alcance que se diseñe junto a las empresas que adquieren el producto, la mayoría de las veces la empresa comienza con mejoras en su ciclo de pagos y luego extiende el alcance de la plataforma de administración documental para otros procesos importantes de la compañía.
Funcionalidad
El “DPL Manager” se utiliza como un disparador de tareas y para la localización de facturas a través de filtros, indicando fecha de inicio y fecha de fin y/o número de comprobante y/o sector. También se utiliza para obtener el historial de la factura, en que posición del circuito de aprobación se encuentra.
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Desde el “Bandeja de Búsqueda” de la pantalla principal:
- Area 1: se indican el tipo de búsqueda: por fecha de proceso o finalizada y/o por número y/o por sector dentro de la cabecera o dentro de los ítems y/o por detalle del comprobante y/o por departamento
- Area 2: se visualiza el resultado de la búsqueda ordenando los comprobantes por moneda e importe
- Area 1: aprobar, rechazar, o reasignar un comprobante; y obtener el historial del mismo mediante los botones especiales, imprimir documento
- Área 2: visualizar el documento
- Área 3: modificar e introducir los datos del comprobante
- Área 4: modificar la imagen del comprobante mediante los botones de función
Beneficios de DPL
- Mejora la relación con el proveedor, aumentando beneficios, mediante:
- Rapidez en el proceso de pago.
- Diponibilidad de documentos.
- Conocimiento del estado del proceso en todo momento.
- Reduce costos por la eficiencia del proceso, disponibilidad de la información y la documentación siempre.
- Configuración personalizada acorde a sus necesidades.
- Optimización de recursos de programación.
- Funcionalidad de sistemas operativos que potencien la inversión.
- DPL permite que su compañía consiga mejoras y descuentos en las compras a través del efectivo cumplimiento con los ciclos de pago, en tiempo y forma.
- La aplicación permite dar un seguimiento eficiente al proceso de pagos de la compañía, de tal manera que si existiera un error, este sería corregido inmediatamente sin obtener perjuicios.
- Esta solución asimismo permite interactuar con los softwares de gestión (ERPs) más importantes del mercado, intercambiando información de forma automatizada.