¿Qué es GTA?
GTA® permite configurar, administrar y ejecutar tareas automáticas. Provee tareas especializadas que pueden ser configuradas y utilizadas sin necesidad de programación alguna. Estas tareas especializadas son:- Carga de documentos en P8 desde un directorio predeterminado “visible” por el servidor de aplicaciones.
- Carga de documentos en P8 desde una cuenta de correo electrónico.
- Inicio de Procesos (workflows de P8) a partir de un registro en Base de Datos.
- Depuración de archivos de carga.
- Tareas automáticas de uso genérico que se configuran por scripting.
Funcionalidad
Carga de Documentos
GTA® provee indexación automática de los mismos, en base a la combinación de cualquiera de estos métodos:
Se reciben documentos de Siniestros, que al momento de radicarlos se les coloca un sello de radicación y un código de barras con el Número de Siniestro. Al momento de digitalizarlo se nombra al documento con el número de radicado. Con GTA es posible configurar que:
1.- Del título del documento complete la propiedad “Radicado”
2.- Con la fecha del día completa la propiedad “Fecha de Recibido”
3.- Completar la propiedad Número de Siniestro leyendo el código de barras que contiene el documento.
4.- Obtener y completar las propiedades: Cliente y Póliza, a partir de una consulta en base de datos usando como clave el Número de Siniestro obtenido del código de barras.
Carga de Mails
Otra de las funcionalidades de GTA® es la Carga de Mails, para lo cual aplican todas las funcionalidades de Carga de Documentos, con las siguientes capacidades adicionales:
Asimismo, para el Inicio de Workflows, GTA® Permite iniciar un proceso a partir de una Tabla en Base de datos. Resulta muy frecuente, que los procesos no se inicien a partir de un evento registrado en P8 (por ejemplo al crearse un documento) sino, que deba iniciarse a partir de que se graba información en una base de datos (por ejemplo el alta de un cliente). Para estos casos, P8 no provee una forma de iniciar el proceso. Con GTA®, solo es preciso “Insertar” un registro en una tabla propia de GTA®, que es periódicamente monitoreada y el proceso será iniciado automáticamente.
GTA® provee indexación automática de los mismos, en base a la combinación de cualquiera de estos métodos:
- A partir del nombre del documento
- A partir de configurar valores fijos
- A partir de un código de barras
- A partir de información obtenida en base de datos
- A partir de un script
Se reciben documentos de Siniestros, que al momento de radicarlos se les coloca un sello de radicación y un código de barras con el Número de Siniestro. Al momento de digitalizarlo se nombra al documento con el número de radicado. Con GTA es posible configurar que:
1.- Del título del documento complete la propiedad “Radicado”
2.- Con la fecha del día completa la propiedad “Fecha de Recibido”
3.- Completar la propiedad Número de Siniestro leyendo el código de barras que contiene el documento.
4.- Obtener y completar las propiedades: Cliente y Póliza, a partir de una consulta en base de datos usando como clave el Número de Siniestro obtenido del código de barras.
Carga de Mails
Otra de las funcionalidades de GTA® es la Carga de Mails, para lo cual aplican todas las funcionalidades de Carga de Documentos, con las siguientes capacidades adicionales:
- Pueden indexarse a partir de información propia del correo (cuenta origen, destinatario, asunto, etc.)
- El cuerpo principal y los documentos adjuntos pueden guardarse como documentos individuales en P8 o como un único documento “.msg”.
- Puede responder el correo en caso de Error o como “Recibido” (lo textos del correo son configurables).
Asimismo, para el Inicio de Workflows, GTA® Permite iniciar un proceso a partir de una Tabla en Base de datos. Resulta muy frecuente, que los procesos no se inicien a partir de un evento registrado en P8 (por ejemplo al crearse un documento) sino, que deba iniciarse a partir de que se graba información en una base de datos (por ejemplo el alta de un cliente). Para estos casos, P8 no provee una forma de iniciar el proceso. Con GTA®, solo es preciso “Insertar” un registro en una tabla propia de GTA®, que es periódicamente monitoreada y el proceso será iniciado automáticamente.
Tareas de Uso Genérico
Además de las tareas especializada que provee GTA®, es posible que el cliente agregue sus propias tareas automáticas y GTA® hará toda la administración. Solo requiere realizar un script (dentro del propio configurador de GTA®).
Por ejemplo, con GTA® es posible:
GTA® provee dos clientes WEB:
Cliente de Administración:
Además de las tareas especializada que provee GTA®, es posible que el cliente agregue sus propias tareas automáticas y GTA® hará toda la administración. Solo requiere realizar un script (dentro del propio configurador de GTA®).
Por ejemplo, con GTA® es posible:
- Configurar una tarea automática, que periódicamente ejecute un Store Procedure que depura logs.
- Configurar una tarea automática que ejecuta un “.jar” desarrollado por el cliente.
GTA® provee dos clientes WEB:
Cliente de Administración:
- Permite configurar las tareas automáticas.
- Permite perfilar en base a grupo de usuarios y/o usuarios los directorios de carga de documentos.
- Permite iniciar o detener las tareas.
- Permite visualizar el log de tareas.
- Permite copiar vía HTTP, documentos a los directorios de carga (típicamente ubicados en servidores a los que los usuarios no tiene acceso). Los documentos se seleccionan con el explorador de Windows, se incorporan a una lista de selección y luego el usuario indica que sean copiados al servidor, para que GTA los cargue en P8.
- Permite que el usuario revise los logs de sus cargas de documentos en P8.
Beneficios de GTA
- Mejora el servicio al cliente, aumentando beneficios, mediante:
- Rapidez en el proceso.
- Presentación de documentos por única vez.
- Conocimiento del estado del proceso en todo momento.
- Reduce costos por la eficiencia del proceso, disponibilidad de la información y la documentación siempre.
- Configuración personalizada acorde a sus necesidades.
- Optimización de recursos de programación.
- Funcionalidad de sistemas operativos que potencien la inversión.
- No crea dependencia de una sola persona para que se continúe determinado proceso de trabajo.
- Permite conocer deficiencias de algún proceso de manera rápida, permitiendo que se corrijan los errores a tiempo, por ende no se pierda dinero.
- Seguridad en el cumplimiento de una tarea, conociendo cuando se inicia la misma, y conociendo sus diferentes etapas y participantes hasta su realización. (wokflow)