Gestión Compartida

Cuentas a Pagar es un área clave en los servicios de Gestión Compartida ya que su funcionamiento implica una gestión operativa de la cual depende la eficiencia de varios procesos.

La empresa tramita más de 20000 documentos mensuales para sus clientes, en su mayoría facturas, notas de crédito, y notas de débito que al ser receptadas poseen una gran variedad de formatos. Prácticamente no existe un formato de documento de proveedor similar al otro, desde una factura original a archivos electrónicos en distintos formatos. Esta situación, agregado al gran volumen documental implica un esfuerzo de equipo importante para el Data Entry que permita conservar la calidad de los datos obtenidos.

En este marco, Gestión Compartida decidida a dar el salto de calidad, hace frente al desafío que implica optimizar la captura de información y precisión de datos a procesar. Para aquello, es imprescindible para la compañía contar con una herramienta integral que permita llevar a cabo este proceso, y en tal virtud surge el vínculo con LPA Corporate Solutions.

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Caso de éxito

Perfil del cliente

Gestión Compartida nació en septiembre de 2000 como un Centro de Servicios Compartidos operando las áreas de Administración y Finanzas, Abastecimiento, Recursos Humanos, Sistemas y Servicios Generales del Grupo Clarín.

Con el desarrollo inicial consolidado, luego de haber probado el modelo de negocios de forma exitosa y habiendo ganado una amplia experiencia y especialización, Gestión Compartida comercializa servicios de soporte a medianas y grandes empresas, con el firme objetivo de brindar a sus clientes una significativa reducción de costos, asegurar una óptima calidad de servicios y la aplicación de herramientas de gestión innovadoras.

Trabajando con absoluta confidencialidad, los servicios de tercerización que ofrece Gestión Compartida, combinan las ventajas de los patrones centralizados, basándose en economías de escala, y la fortaleza de los esquemas descentralizados, orientados al cliente.

Detalles

Resumen

País: Argentina

Cliente: Gestión Compartida

Sector: Cuentas a Pagar

Industria: Tercerización de procesos / Consultoría

Producto aplicado: Soluciones de IDR/OCR, Captura inteligente de datos sobre plataforma - Captiva LPA For Invoices

Año: 2009

Alcance del proyecto

Procesamiento de facturas, notas de crédito, notas de débito para los procesos del área Cuentas a Pagar.
Análisis, desarrollo e implementación de la customización en InputAccel de cada layout de proveedores.
Consolidación de toda la información requerida para cada decisión (datos y documentos).
Clasificación automática de múltiples formatos que contienen las facturas.
Desarrollo de template único, utilizando engines de OCR estándares o desarrollados específicamente según el tipo de dato a extraer: bacorde, numéricos, alfabéticos, alfanuméricos, con caracteres especiales, OMR, símbolos, y hasta 55 diferentes tipos de fronts.
Evaluación sin papel.

Descripción del proyecto

189 Templates configurados para la clasificación, reconocimiento automática de facturas, captura de su contenido y exportación.
2200 líneas de código VBA para customización, mejoras y adaptaciones para mejorar procesamiento, formateo de fechas, CUIT, montos, verificación de condiciones, operaciones aritméticas (validaciones).
Control específico de caracteres numéricos, alfabéticos, signos, símbolos.
Exportación de índices en textos posicionales y nomenclatura de archivos con datos extraídos en OCR.
5670 campos configurados individualmente
17 motores de OCR
3 tipos de anclas
22 filtros de mejoras de ubicación manual en imágenes y por coordenadas.
Clasificación automática de distintos modelos de facturas.
18000 pruebas individuales de ajustes y configuración de campos de OCR.
Más de 2700 pruebas de templates completos para configuración y ajustes.
Más de 60000 registros procesados en desarrollo para la configuración, testing, y los ajustes de templates y campos.