¿Qué es xContent?
Desarrollado bajo normas ISO 9001:2000 con los más altos estándares de Calidad Mundial. xContent es la nueva solución informática de alta tecnología DM en Argentina, para la gestión de documentos electrónicos que permite almacenar, indexar, administrar y recuperar una amplia cantidad de información de manera rápida y sencilla. Almacena la información y la dispone a todos los usuarios a través de interfases Windows y Web.Objetivos
- Ofrecer un repositorio de información fácil de administrar y la búsqueda sencilla de documentos de todo tipo. Los clientes basados en Web o Microsoft Windows y el repositorio de xContent requieren de un mínimo esfuerzo de instalación, mantenimiento y soporte.
- Integrar en forma sencilla con otros productos Extended tales como xPortable Content, xIndex, xScan, xUpload, xFaxMail etc.
- Permitir un crecimiento desde un servidor departamental hasta la implementación distribuida a lo largo de toda la empresa con cientos de servidores.
- Ofrecer funcionalidad inmediata lista para usarse, así como el almacenamiento opcional en medios removibles en cualquier momento.
- Ofrecer balanceo de cargas de servidores para asegurar un rendimiento uniforme sobre toda la red bajo diferentes requerimientos de procesamiento de documentos.
- Proveer una librería de documentos para administrar y salvaguardar su valiosa información corporativa y recursos intelectuales.
Funcionalidad
Módulos Principales
- xContentManager: aplicación web que administra las librerías de xContent, acceso a BDs, entre otras.
- xClassSetup: manejo de clases, permite definir tipos de documentos.
- Esquemas de seguridad: definición de los niveles de acceso de cada usuario para cada documento y tipos de documentos.
- Seguridad integrada: integración al esquema de seguridad de Windows NT.
- xCheckIn Wizard: para la carga de documentos, guía para ejecutar correctamente los pasos de carga y dar de alta individualmente cualquier tipo de documento electrónico (Web)
- xUpLoad: módulo de carga masiva de documentos: aplicación de carga masiva de documentos electrónicos, indexación automática, en base a los registros incluidos en los archivos txt de definición de datos y path a imágenes relacionadas.
- xContentQuery: buscador vía Web Browser que permite encontrar los documentos deseados.
- xCapture: escanea documentos directamente al Server de xContent. También permite buscar documentos en xContent que cumplan con determinadas condiciones, abrirlos y escanearles hojas nuevas.
Ampliación de Funcionalidad
Integrándose con otros desarrollos, Dadas las características de xContent, su estructura y la plataforma sobre la cual fue desarrollado, existen infinitas posibilidades tanto para su integración con otras aplicaciones como para la realización de desarrollos sobre el mismo.
Contando con un conjunto de módulos adicionales
Existe un conjunto de potentes herramientas que potencian el alcance de xContent.
Si su negocio requiere que usted trabaje con volúmenes significativos de información estructurada como estadísticas de ventas y listas de clientes o información no estructurada como documentos electrónicos, correo electrónico, imágenes, diagramas y objetos de multimedia, xContent puede ayudarlo a ofrecer a sus usuarios autorizados un acceso inmediato a esta información y la habilidad de conservar su actualización, administración y seguridad, sobre su ciclo de vida y a través de la empresa.
Integrándose con otros desarrollos, Dadas las características de xContent, su estructura y la plataforma sobre la cual fue desarrollado, existen infinitas posibilidades tanto para su integración con otras aplicaciones como para la realización de desarrollos sobre el mismo.
Contando con un conjunto de módulos adicionales
Existe un conjunto de potentes herramientas que potencian el alcance de xContent.
- xMail: Chequea determinadas cuentas de correo y procesa los mail obteniendo los attachments y los índices correspondientes para luego dar de alta los documentos en xContent.
- xIndex: Busca documentos en xContent que cumplan con determinadas condiciones y que no hayan sido indexados con anterioridad para que, luego de visualizados por el operador, se le carguen los índices deseados y se actualicen los datos en el Server de xContent.
- xCapture: Escanea documentos directamente al Server de xContent. También permite buscar documentos en xContent que cumplan con determinadas condiciones, abrirlos y escanearles hojas nuevas.
- xBatchScan: Genera lotes con documentos escaneados para su posterior proceso de indexación, ensamblado, e interpretado de código de barras, patch codes etc, para luego guardarlo en xContent.
- xUpload: Busca documentos en una lista de directorios seleccionados por el operador y los carga en xContent. Se interpretan propiedades en base a los nombres de directorios y/o se establecen valores por default para las propiedades. El proceso se puede ejecutar en forma manual o automática a un horario determinado.
- xFax: Ingresa documentos recibidos por fax a xContent en forma automática.
- Portable Content: Exporta documentos de xContent a un medio autocontenido, lo cual permite que los mismos sean consultados directamente desde el medio exportado en forma totalmente independiente.
Si su negocio requiere que usted trabaje con volúmenes significativos de información estructurada como estadísticas de ventas y listas de clientes o información no estructurada como documentos electrónicos, correo electrónico, imágenes, diagramas y objetos de multimedia, xContent puede ayudarlo a ofrecer a sus usuarios autorizados un acceso inmediato a esta información y la habilidad de conservar su actualización, administración y seguridad, sobre su ciclo de vida y a través de la empresa.
Beneficios de xContent
- Disponibilidad de Documentos a Nivel Mundial y Distribuida
La funcionalidad de distribución de xContent le permite tener en forma automática documentos de la manera más rápida posible sin comprometer la integridad de sus documentos. Cada documento es distribuido en forma automática a diferentes repositorios de xContent localizado en cualquier parte del mundo. Una vez distribuido, el documento se lo puede obtener de cualquier servidor, pero será accedido mucho más rápido por los usuarios conectados al Server distribuido. - Administración del Sistema
xContent facilita la administración de la red al permitirle añadir grupos y documentos en forma sencilla. - Permite información accesible y segura
Conforme su red y organización crecen, el costo de brindar consistencia y acceso a la información a tiempo desde la máquina del usuario, se incrementa. Esto es debido a que muchos de los documentos clave de su negocio se encuentran ya sea en discos duros y dispositivos de almacenamiento o a través de múltiples servidores de red inseguros. Los documentos con frecuencia se colocan mal o se escriben sobre otros, lo que duplica el trabajo y esfuerzo requerido de cada uno como así también la perdida de valiosa información. xContent administra y salvaguarda sus documentos electrónicos en una librería de documentos que reside en su red. Esto les permite a los administradores del sistema ampliar su red sin impactar el acceso, almacenamiento y flujo de la información.
- Rendimiento uniforme en toda la empresa
En un ambiente distribuido con múltiples servidores de xContent, todas las peticiones pasan a través de un servicio eficiente de múltiples tramas, lo que permite a xContent procesar múltiples peticiones de forma simultánea. Si un servidor alcanza su límite de procesamiento, el paquete enviará automáticamente la siguiente petición a otro procesador. Esta carga balanceada complementa la funcionalidad de red automática que es inherente al paquete de xContent. Como resultado, xContent les asegura a los administradores de red que pueden contar con un rendimiento uniforme a través de toda la red. - Líder con experiencia en la administración del contenido electrónico
Si su negocio requiere que usted trabaje con volúmenes significativos de información estructurada como estadísticas de ventas y listas de clientes o información no estructurada como documentos electrónicos, correo electrónico, imágenes, diagramas y objetos de multimedia, xContent puede ayudarlo a ofrecer a sus usuarios autorizados un acceso inmediato a esta información y la habilidad de conservar su actualización, administración y seguridad, sobre su ciclo de vida y a través de la empresa.